Hôm thứ Tư mình scan bản hợp đồng thuê nhà 9 trang, mở ra thấy trang 4 và trang 7 nằm ngang. Mình bấm nút xoay trong trình duyệt, nhìn đã ngay ngắn, yên tâm gửi đi. Mười phút sau chị kế toán nhắn lại: "File em bị ngang kìa". Chuyện xoay file PDF bị ngược mà xoay hoài vẫn ngược, hóa ra do mình xoay nhầm thứ.

Vì sao xoay rồi mà mở lại vẫn ngược?

Mình từng tưởng file bị lỗi. Không phải. Nút mình bấm chỉ làm đúng một nửa việc mình cần.

Xoay khung nhìn khác với xoay trang

Trình duyệt và phần lớn trình đọc PDF miễn phí có một lệnh xoay để bạn đỡ nghiêng cổ lúc đọc. Lệnh đó xoay cái bạn đang nhìn trên màn hình, giống như bạn cầm tờ giấy quay đi một góc. Bản thân file không được ghi thêm gì. Đóng lại rồi mở ra, hoặc gửi cho người khác, trang vẫn nằm theo hướng cũ. Xoay trang thì khác: hướng mới được ghi vào file, ai mở, mở bằng máy nào cũng thấy như nhau.

Dấu hiệu bạn mới chỉ xoay tạm

Cách kiểm tra đơn giản nhất là đóng file rồi mở lại. Nếu trang quay về hướng cũ thì bạn mới xoay tạm. Một dấu hiệu nữa là sau khi xoay, chương trình không hề hỏi bạn có muốn lưu thay đổi không. Mình giờ có thói quen gửi thử file sang điện thoại của chính mình và mở ra xem trước khi gửi cho người khác. Hơi kỹ, nhưng đỡ bị nhắn lại.

Trang PDF chỉ xoay tạm trong trình đọc nên mở lại vẫn nằm ngang
Trang PDF chỉ xoay tạm trong trình đọc nên mở lại vẫn nằm ngang

Cách xoay file PDF bị ngược và lưu lại hẳn

Mình dùng trang Tách PDF của nenpdf.vn. Nghe tên thì không liên quan lắm, nhưng xoay trang nằm ngay trong đó, cùng chỗ với xóa và sắp xếp trang.

Xoay một trang

  1. Chọn file PDF. Mọi trang hiện ra thành ảnh thu nhỏ nên nhìn là biết trang nào lệch.
  2. Bấm nút xoay trên đúng trang đó. Mỗi lần bấm trang quay 90 độ, trang lộn đầu thì bấm hai lần.
  3. Giữ kiểu tách "Gộp thành 1 file", bấm "Tách PDF" rồi tải file về.

File tải về có đủ số trang như cũ, chỉ khác là mấy trang kia đã đứng thẳng. Lần này thì thẳng thật, mở ở đâu cũng vậy.

Xoay tất cả các trang

Có những bản scan lệch nguyên cả file, ví dụ cả xấp giấy bị đặt quay đầu vào khay. Khi đó bạn bấm "Xoay tất cả", mọi trang cùng quay 90 độ theo chiều kim đồng hồ. Chưa đúng thì bấm thêm lần nữa. Trang nào lẻ loi quay khác hướng thì chỉnh riêng bằng nút xoay của nó.

Bấm nút xoay trên từng ảnh thu nhỏ để xoay trang PDF về đúng chiều
Bấm nút xoay trên từng ảnh thu nhỏ để xoay trang PDF về đúng chiều

Bản scan bị ngang, bị lộn đầu là do đâu?

Biết nguyên nhân thì lần sau đỡ phải xoay. Mình thấy quanh đi quẩn lại có hai kiểu.

Giấy đặt sai chiều trong khay

Trang lộn đầu hầu như luôn do tờ giấy bị đặt quay ngược vào máy. Trang nằm ngang thì hay gặp ở bảng biểu, bản vẽ in khổ ngang kẹp giữa xấp giấy in dọc: máy vẫn quét theo chiều dọc như các tờ khác. Một số máy scan có chế độ tự xoay theo chữ, nhưng mình không tin hẳn vào nó, với trang toàn bảng số nó đoán sai khá thường.

Ảnh chụp bằng điện thoại

Chụp giấy tờ bằng điện thoại rồi ghép thành PDF cũng hay ra trang nằm ngang, nhất là lúc cầm máy chúc thẳng xuống mặt bàn. Điện thoại lúc đó khó biết đâu là cạnh trên. Nếu bạn ghép ảnh bằng công cụ Ảnh sang PDF thì ảnh chụp bằng điện thoại được tự xoay về đúng chiều, tấm nào còn lệch thì xoay tay trước khi tạo file.

Xoay ngay trên máy thì cách nào giữ được?

Có lúc không có mạng, hoặc file nhạy cảm bạn không muốn tải lên. Vẫn có cách, nhưng không phải cách nào cũng lưu lại được.

Cách nào lưu lại, cách nào không

Trên Mac, Preview xoay trang và lưu được luôn: chọn trang trong thanh hình thu nhỏ, xoay, rồi lưu. iPhone cũng có lệnh xoay khi nhấn giữ vào trang trong ứng dụng Tệp. Windows thì không có sẵn công cụ nào như vậy.

Cách xoay Có lưu vào file không Ghi chú
Nút xoay trong trình duyệt Thường là không Chỉ để đọc cho đỡ mỏi cổ
Xoay khung nhìn trong trình đọc PDF miễn phí Không Lệnh xoay trang hay nằm ở bản trả phí
Preview trên Mac Có Phải bấm lưu sau khi xoay
Tách PDF trên nenpdf.vn Có Cần mạng, file tối đa 50 MB

Vài lưu ý sau khi xoay

Xoay xong chưa hẳn là hết chuyện. Có hai tình huống mình hay được hỏi.

In hai mặt bị ngược là chuyện khác

Nếu trên màn hình trang nào cũng thẳng mà in hai mặt ra thì mặt sau lộn đầu, lỗi nằm ở thiết lập in chứ file không sai. Trong hộp thoại in có chỗ chọn lật giấy theo cạnh dài hay cạnh ngắn, bạn đổi sang lựa chọn còn lại là hết. Xoay file trong trường hợp này chỉ làm rối thêm.

File đã ký số và file nhiều trang

File đã ký số mà xoay rồi lưu lại thì chữ ký không còn hợp lệ, vì file đã bị thay đổi. Xoay trước, ký sau, giống nguyên tắc ở bài Nén PDF có làm mất chữ ký số không?. Còn một điểm trừ mình phải nói: trang chưa tự nhận ra trang nào đang lệch, bạn phải tự nhìn và tự bấm. Với file vài trăm trang, việc dò từng ảnh thu nhỏ khá mỏi mắt. Nếu file dài quá, bạn có thể tách file PDF thành nhiều file nhỏ rồi xử lý từng phần.

Tổng kết

Nút xoay trong trình duyệt hay trình đọc PDF phần lớn chỉ xoay tạm cho mắt bạn, còn file thì vẫn y nguyên. Muốn người nhận mở ra thấy trang đứng thẳng, bạn phải xoay chính trang đó và lưu thành file mới, rồi mở lại kiểm tra một lần cho chắc. Chữ và ảnh không bị ảnh hưởng gì, dung lượng cũng gần như không đổi. Lần tới bản scan lại nằm ngang, bạn thử xoay trang PDF miễn phí trên nenpdf.vn: bấm xoay, tải về, gửi đi.