Chuyển Excel Sang PDF Online
Đổi bảng tính XLSX, XLS, CSV sang PDF — tự co bảng cho vừa bề ngang trang nên không bị cắt cột.
Nhận: XLSX, XLS, XLSM, CSV, ODS
Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt
Bấm “Chọn file Excel” hoặc kéo thả file XLSX, XLS, XLSM, CSV, ODS vào trang.
Để “Vừa bề ngang trang” cho mọi cột nằm gọn trên một trang. Bảng nhiều cột thì chọn thêm hướng “Ngang”.
Tải file PDF về sau vài giây. File tự xóa khỏi máy chủ sau 30 phút.
Hết cảnh bảng bị cắt làm đôi
Bảng được co lại cho vừa bề ngang trang giấy, cột cuối không còn rơi sang trang sau.
Mọi sheet đang hiện nằm trong cùng một file PDF, hoặc chỉ lấy sheet đang mở.
Màu ô, đường kẻ, định dạng số, công thức đã tính và biểu đồ hiện ra đúng như trong Excel.
File CSV có dấu tiếng Việt, ngăn cách bằng dấu phẩy hay chấm phẩy đều đọc đúng.
Vì sao Excel xuất ra PDF hay bị cắt?
Trang tính không có “trang giấy” cố định. Khi in hoặc xuất PDF, Excel cắt bảng theo khổ giấy, cột nào không vừa thì bị đẩy sang trang khác. Bảng lương 15 cột in dọc trên A4 gần như chắc chắn bị chia đôi. Cách chữa quen thuộc là vào Page Layout chỉnh Fit to 1 page wide. Ở đây lựa chọn “Vừa bề ngang trang” làm đúng việc đó giúp bạn.
Cũng phải nói rõ mặt trái: bảng càng nhiều cột thì chữ càng bị thu nhỏ để vừa trang. Với bảng trên 20 cột, hãy chọn hướng “Ngang”, khổ A3, hoặc ẩn bớt cột không cần trước khi chuyển. “Mỗi sheet 1 trang” chỉ hợp với sheet ngắn, sheet vài trăm dòng mà ép vào một trang thì không đọc nổi. File có mật khẩu mở cần gỡ mật khẩu trước. Cần đổi tài liệu văn bản thì dùng Word sang PDF.
Câu hỏi thường gặp
- Làm sao chuyển Excel sang PDF không bị cắt cột?
- Để mục Dàn trang ở “Vừa bề ngang trang”. Mọi cột được co lại cho nằm gọn trên bề ngang một trang, các dòng vẫn nối tiếp sang trang sau như bình thường.
- Chuyển Excel sang PDF bị thu nhỏ, chữ bé quá thì làm sao?
- Bảng quá nhiều cột nên phải thu nhỏ mới vừa trang. Hãy chọn hướng “Ngang”, khổ giấy A3, hoặc ẩn bớt cột trong file trước khi chuyển.
- Có chuyển được tất cả các sheet vào một file PDF không?
- Có. Mặc định mọi sheet đang hiện đều được xuất nối tiếp nhau trong một file PDF. Sheet bị ẩn thì không xuất.
- Chuyển Excel sang PDF có giữ nguyên định dạng không?
- Có. File được mở bằng Microsoft Excel rồi xuất PDF, nên màu ô, đường kẻ, định dạng số và biểu đồ giống như bạn thấy trong Excel.
- File CSV có chuyển sang PDF được không?
- Được. File CSV được đọc đúng dấu tiếng Việt và hiện thành bảng. Mọi ô giữ dạng chữ nên số điện thoại hay mã số không bị mất số 0 ở đầu.