Quán vừa đổi thực đơn, bên thiết kế gửi lại một file PDF rất đẹp. Bạn mở Facebook định đăng lên trang của quán thì mới thấy không có chỗ nào để đính nó vào bài viết. Gửi qua nhóm Zalo thì được, nhưng nó hiện thành một tệp đính kèm xám xịt, chẳng mấy ai bấm mở. Cách xử lý quen thuộc là chuyển PDF sang ảnh, và làm cho khéo thì chỉ mất chừng một phút.

Vì sao file PDF khó đăng lên mạng xã hội?

PDF sinh ra để giữ nguyên bố cục khi in và lưu trữ, không phải để lướt xem trên bảng tin. Mạng xã hội thì ngược lại, mọi thứ xoay quanh ảnh và video hiện ra ngay trước mắt.

Facebook và Zalo hiển thị PDF thế nào

Bài đăng thông thường trên Facebook không có chỗ đính file PDF. Trong nhóm thì tải tệp lên được, nhưng người xem chỉ thấy tên file và phải bấm vào mới đọc được. Zalo gửi PDF dưới dạng tệp đính kèm, người nhận phải chạm để mở, có máy còn hỏi mở bằng ứng dụng nào. Mỗi bước thừa như vậy là một lần người xem có thể lướt qua luôn.

Ảnh thì hiện ra ngay

Một tấm ảnh hiện thẳng trong bảng tin hoặc khung chat, không cần cài gì, không cần tải gì. Người xem phóng to bằng hai ngón tay, lưu lại, chuyển tiếp cho người khác cũng tiện. Với thực đơn, bảng giá, thông báo nghỉ lễ, giấy chứng nhận hay thư mời, thứ bạn cần là người ta đọc được ngay, nên ảnh là dạng hợp nhất.

Trang thực đơn trong file PDF được chuyển thành ảnh để hiện ngay trên bảng tin mạng xã hội
Trang thực đơn trong file PDF được chuyển thành ảnh để hiện ngay trên bảng tin mạng xã hội

Chuyển PDF sang ảnh: lấy đúng trang cần đăng

Hiếm khi bạn cần đăng cả file. Một tài liệu mười trang thường chỉ có một hai trang đáng đưa lên mạng.

Chọn trang trước khi chuyển

Trên trang PDF sang ảnh của nenpdf.vn, sau khi chọn file, mọi trang hiện ra dạng ảnh thu nhỏ. Bạn bấm vào trang để chọn hoặc bỏ chọn. Chỉ cần trang bảng giá thì chỉ chọn trang đó, khỏi phải tải cả loạt ảnh về rồi ngồi xóa bớt. Công cụ nhận file tối đa 50 MB và 300 trang, chạy ngay trên trình duyệt điện thoại, không cần cài ứng dụng hay đăng ký.

Nhiều trang thì nhận file nén

Chọn một trang, bạn tải về thẳng một file ảnh. Chọn từ hai trang trở lên, các ảnh được gói trong một file .zip, mỗi trang một ảnh. Trên máy tính thì không có gì đáng nói. Trên điện thoại, đây là chỗ hơi bất tiện: phải giải nén rồi mới thấy ảnh trong thư viện. Nếu chỉ cần hai ba trang, chuyển từng trang một đôi khi lại nhanh hơn.

Chọn định dạng và độ nét cho từng nơi đăng

Hai lựa chọn còn lại là định dạng (JPG hoặc PNG) và độ nét (72, 150 hoặc 300 DPI). Chọn hợp lý thì ảnh vừa rõ vừa nhẹ.

Đăng lên Facebook

Facebook tự thu nhỏ và nén lại ảnh quá lớn, nên xuất 300 DPI thường là thừa. Mức 150 DPI cho một trang A4 thành ảnh khoảng 1240 × 1754 pixel, đủ rõ trên điện thoại. Về định dạng, JPG hợp với trang nhiều hình món ăn, hình sản phẩm. Riêng bảng giá hay thông báo toàn chữ nhỏ thì nên thử PNG, vì ảnh còn bị nén thêm một lần nên bản gốc càng sạch càng tốt. Phần so sánh kỹ hơn nằm ở bài PDF sang JPG hay PNG.

Gửi qua Zalo

Zalo cũng thường nén ảnh khi gửi. Với ảnh xem nhanh, JPG ở 150 DPI là đủ. Khi người nhận cần đọc từng con số, ví dụ bảng báo giá hay lịch trình, hãy bật chế độ gửi ảnh HD hoặc gửi ảnh dưới dạng tệp để họ nhận đúng bản gốc. Còn mức 72 DPI thì chỉ nên dùng cho ảnh xem lướt, chữ nhỏ ở mức này khá khó đọc.

Chọn định dạng JPG hoặc PNG và độ nét phù hợp trước khi gửi ảnh trang PDF qua ứng dụng nhắn tin
Chọn định dạng JPG hoặc PNG và độ nét phù hợp trước khi gửi ảnh trang PDF qua ứng dụng nhắn tin

Chèn trang PDF vào slide và file Word

Ngoài mạng xã hội, ảnh từ PDF còn giải quyết gọn một việc văn phòng rất hay gặp: đưa một trang tài liệu vào bài thuyết trình hoặc báo cáo.

Trình chiếu và báo cáo

PowerPoint, Google Slides và Word đều chèn ảnh rất dễ qua mục chèn hình ảnh, trong khi chèn nguyên một trang PDF thì lắt nhắt hơn nhiều. Với slide chiếu lên màn hình lớn, hãy xuất PNG ở 150 DPI để chữ và đường kẻ sắc nét. Nếu trang đó sẽ phủ kín cả slide hoặc tài liệu sẽ được in, chọn 300 DPI. Lưu ý là chèn nhiều ảnh 300 DPI sẽ làm file trình chiếu nặng lên thấy rõ.

Bảng chọn nhanh theo nhu cầu

Dùng để Định dạng Độ nét
Đăng Facebook, trang nhiều hình JPG 150 DPI
Bảng giá, thông báo chữ nhỏ PNG 150 DPI
Gửi nhanh qua Zalo JPG 150 DPI
Chèn vào slide, file Word PNG 150 DPI
In ấn, phóng to PNG hoặc JPG 300 DPI

Vài điều nên kiểm tra trước khi đăng

Ảnh đã lên mạng thì khó thu hồi. Dành nửa phút xem lại sẽ đỡ phải gỡ bài.

Thông tin riêng tư nằm trong trang

Công cụ chụp nguyên cả trang, tức mọi thứ trên trang đều vào ảnh: số điện thoại cá nhân, số tài khoản, mã số trên giấy chứng nhận, chữ ký. Nó không có chức năng cắt hay che bớt. Cần giấu phần nào, bạn dùng công cụ cắt ảnh có sẵn trong thư viện ảnh của điện thoại trước khi đăng.

Khi nào nên gửi nguyên file PDF

Ảnh không phải lúc nào cũng hơn. Người nhận cần in ra, cần sao chép chữ, hoặc tài liệu dài vài chục trang thì gửi PDF vẫn tiện hơn hẳn. File nặng quá thì nén PDF trước, bài nén PDF gửi qua Zalo có hướng dẫn riêng cho việc này.

Tổng kết

Mạng xã hội ưu tiên ảnh, nên muốn thực đơn, bảng giá hay thông báo được đọc ngay thì hãy đổi đúng trang cần dùng thành ảnh thay vì đăng cả file. JPG ở 150 DPI đáp ứng phần lớn nhu cầu, PNG dành cho trang nhiều chữ nhỏ và ảnh chèn vào slide, còn 300 DPI để dành cho in ấn. Lần tới cần đăng một trang tài liệu, bạn có thể chuyển PDF sang ảnh miễn phí tại nenpdf.vn, chọn trang, chọn định dạng và tải ảnh về ngay trên điện thoại.